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1B2 – Word perfectionnement

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Tout public désirant acquérir des fonctionnalités plus poussées dans Word

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour améliorer son efficacité dans la production de documents

Bonnes connaissances de Word

2 jour /14 heures

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Programme

1. Les méthodes du gain de temps

  • Conserver des intersections et des corrections automatiques
  • Créer des modèles de documents en utilisant des styles de mises en forme
  • Constituer des modèles de formulaire incluant des champs textes, des listes déroulantes et des cases à cocher
  • Personnaliser la barre d’outils

2. Concevoir des documents hétérogènes

  • Les sections : Changer la mise en page par section, marge, disposition de pages
  • Déterminer des en-têtes et pieds de pages
  • Paginer les feuilles
  • Introduire des notes de bas de pages
  • Mettre le texte en colonne
  • Inclure des images
  • Intégrer des illustrations
  • Concevoir des filigranes
  • Se servir des outils de dessins : légendes, formes automatiques
  • Inclure des objets de d’autres applications : Tableau et graphiques Excel, organigramme

3. Fusion de documents : Publipostage

  • Discerner l’importance d’un publipostage
  • Produire et gérer la source de données, le fichier d’adresse
  • Classer et apposer des filtres sur les sources
  • Joindre ou retirer des champs ou des enregistrements
  • Utiliser un fichier sous Excel ou Access
  • Réaliser divers types de documents : Etiquettes, Enveloppes, Catalogues
  • Faire un modèle de document (lettre type) ré accessible
  • Personnaliser la fusion
  • Impression de la fusion

4. La Gestion des grands documents

  • Hiérarchiser un document avec le mode plan
  • Concevoir un sommaire, un index automatique
  • Gérer les sauts de section continue, pair, impaire

5. Les types de documents

  • Obligation de création d’un modèle de document
  • Concevoir, répertorier et utiliser les modèles de document
  • Etablir le rapport entre un document existant à un modèle

Moyens pédagogiques

  • Salle adaptée, Ordinateurs individuels
  • Moyens audio visuels, appropriés aux sujets traités : diaporamas…

Méthodes pédagogiques

  • Exposés et discussions s’appuyant sur des expériences vécues
  • Contrôle des connaissances assuré régulièrement tout au long du stage
  • Tests théoriques informatisés et/ou écrits & tests pratiques
  • Questionnaire d’évaluation de la qualité de la formation

sessions programmées

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Formations apparentées

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CENTRE NATIONAL DE FORMATION EN SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT

RCS Paris : 482 379 302
Code Naf : 8559A
  • Adresse:
    231 rue St Honoré – 75001 PARIS
  • Numéro de téléphone:
    01 84 16 38 25

Témoignages clients

Stagiaire anpe : Note globale : 16/20
Stagiaire anpe : 07/08/2017pole-emploi
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