Tout public désirant acquérir des fonctionnalités plus poussées dans Word
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour améliorer son efficacité dans la production de documents
Bonnes connaissances de Word
2 jour /14 heures
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Programme
1. Les méthodes du gain de temps
- Conserver des intersections et des corrections automatiques
- Créer des modèles de documents en utilisant des styles de mises en forme
- Constituer des modèles de formulaire incluant des champs textes, des listes déroulantes et des cases à cocher
- Personnaliser la barre d’outils
2. Concevoir des documents hétérogènes
- Les sections : Changer la mise en page par section, marge, disposition de pages
- Déterminer des en-têtes et pieds de pages
- Paginer les feuilles
- Introduire des notes de bas de pages
- Mettre le texte en colonne
- Inclure des images
- Intégrer des illustrations
- Concevoir des filigranes
- Se servir des outils de dessins : légendes, formes automatiques
- Inclure des objets de d’autres applications : Tableau et graphiques Excel, organigramme
3. Fusion de documents : Publipostage
- Discerner l’importance d’un publipostage
- Produire et gérer la source de données, le fichier d’adresse
- Classer et apposer des filtres sur les sources
- Joindre ou retirer des champs ou des enregistrements
- Utiliser un fichier sous Excel ou Access
- Réaliser divers types de documents : Etiquettes, Enveloppes, Catalogues
- Faire un modèle de document (lettre type) ré accessible
- Personnaliser la fusion
- Impression de la fusion
4. La Gestion des grands documents
- Hiérarchiser un document avec le mode plan
- Concevoir un sommaire, un index automatique
- Gérer les sauts de section continue, pair, impaire
5. Les types de documents
- Obligation de création d’un modèle de document
- Concevoir, répertorier et utiliser les modèles de document
- Etablir le rapport entre un document existant à un modèle
Moyens pédagogiques
- Salle adaptée, Ordinateurs individuels
- Moyens audio visuels, appropriés aux sujets traités : diaporamas…
Méthodes pédagogiques
- Exposés et discussions s’appuyant sur des expériences vécues
- Contrôle des connaissances assuré régulièrement tout au long du stage
- Tests théoriques informatisés et/ou écrits & tests pratiques
- Questionnaire d’évaluation de la qualité de la formation
sessions programmées
septembre, 2023
